Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung teilweise die männliche Sprachform verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

Letzte Aktualisierung: 08.07.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle digitalen Angebote und Dienstleistungen der DarmGesund Akademie, insbesondere für Webinare, Online-Kurse, digitale Produkte, Newsletter, Webseiten sowie für die Nutzung des KI-Business-Assistenten „Torenki“ (nachfolgend gemeinsam „digitale Angebote und Dienstleistungen“; der KI-Business-Assistent „Torenki“ wird, soweit erforderlich, gesondert als „KI-Assistenzsystem Torenki“ bezeichnet).

Das KI-Assistenzsystem unterstützt Nutzer mit spezialisierten Agenten bei unternehmerischen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Positionierung, Marketing, Content-Erstellung sowie bei der Analyse, Prüfung und Optimierung von Marketingtexten, Webseiteninhalten und Social-Media-Beiträgen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierzu zählen insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ergänzende nationale Datenschutzbestimmungen sowie – soweit anwendbar – das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren digitalen Angeboten und Dienstleistungen, die ausschließlich für geschäftliche und unternehmerische Zwecke (B2B) angeboten werden.

Sie umfasst folgende Bereiche:

1. Datenschutzerklärung
2. Cookie-Richtlinie
3. Beigezogene Dienstleister und Dritte
   

Zusätzlich gelten die folgenden rechtlichen Hinweise:

• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für digitale Angebote, Online-Dienstleistungen und KI-Assistenzsysteme für Unternehmer (B2B) der DarmGesund Akademie von Sabina Empl

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die auf unserer Website Darmgesund-Akademie.de/digitale Angebote inkl. KI Assistenzsysteme veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die jeweils aktuelle und gültige Version.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Sabina Empl
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung DarmGesund Akademie
Marktplatz 7
83355 Grabenstätt
Deutschland

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, erreichen Sie uns über unser Kontaktformular oder telefonisch unter +49 172 5718680.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer B2B-Kunden, Website-Besucherinnen und -Besucher sowie sonstiger Personen, die direkt oder indirekt mit uns in Kontakt stehen.

Der Begriff „Daten“ wird in dieser Datenschutzerklärung gleichbedeutend mit „personenbezogenen Daten“ verwendet. Damit sind Informationen gemeint, die sich direkt auf eine Person beziehen oder ihr zugeordnet werden können.

Unter Ziff. A.1 informieren wir über die Datenkategorien, die wir verarbeiten. „Verarbeiten“ umfasst jeden Umgang mit Daten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Daten verarbeiten, wenn Sie unsere digitalen Angebote und Dienstleistungen nutzen, im Rahmen eines Vertrags mit uns stehen oder allgemein mit uns kommunizieren.

Über bestimmte Datenbearbeitungen informieren wir Sie ggf. separat, z.B. in weiteren Datenschutzhinweisen, in unseren AGB, Teilnahmebedingungen, Angebot- und Leistungsbeschreibungen, auf unseren Webseiten sowie in Einwilligungserklärungen, Verträgen und Formularen.

A.1 Welche Daten werden verarbeitet, zu welchem Zweck und aus welchen Quellen?

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir für unsere digitalen Angebote und Dienstleistungen wirklich benötigen. Je nach Situation können folgende Kategorien betroffen sein:

• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Angaben zu Bevollmächtigten, Vollmachten und Einwilligungen.
• Vertrags- und Programmdaten: Buchungen, Anmeldungen, Teilnahmestatus, Zugänge zu Programmen, Fortschritte, Zertifikate, Rückmeldungen, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Downloads von Produkten.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Nachrichten, Kontaktformularen, Telefonaten oder anderen Kommunikationskanälen. Technische Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Kommunikationskanal.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browserdaten, Logfiles und Cookie-Informationen. Technische Daten können personenbezogen sein, wenn sie einer Person zugeordnet oder mit anderen Daten verknüpft werden können.
• Nutzungs– und Präferenzdaten: Daten darüber, wie unsere Angebote und Dienstleistungen und Webseiten genutzt werden: Klickverhalten, besuchte Seiten, Nutzung von Kursinhalten, Reaktionen auf Nachrichten und Interaktion auf Plattformen. Diese Daten helfen uns, Inhalte weiterzuentwickeln und die Nutzererfahrung zu verbessern.
• Daten aus der Nutzung unserer KI-Assistenten: Texteingaben (Prompts), Chatverläufe, Webseiteninhalte, Marketingtexte, Social-Media-Beiträge, Feedback zur Qualität der Antworten sowie technische Informationen über die Nutzung des KI-Assistenten (z. B. Zeitpunkt der Anfrage, verwendeter Agent, Fehlermeldungen und Protokolldaten). Diese Daten können auch zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse, Weiterentwicklung, Optimierung und Verbesserung unseres KI-Assistenten verwendet werden. Hochgeladene Dokumente, Bilder oder andere Dateien werden nur zur Durchführung der jeweils angeforderten Analyse oder Verarbeitung verwendet und nach Abschluss der Verarbeitung aus dem produktiven Verarbeitungssystem gelöscht.
  

Unsere KI-Assistenzsysteme sind nicht darauf ausgerichtet, Gesundheitsdaten einzelner Personen oder andere besonders schützenswerte personenbezogene Daten zu erfassen oder auszuwerten. Nutzer werden ausdrücklich angewiesen, keine personenbezogenen Gesundheitsdaten, Diagnosen, Behandlungsinformationen oder sonstigen besonders schützenswerten Daten von Kunden, Patienten, Klienten oder sonstigen Dritten einzugeben. Solche Angaben sind vor der Eingabe zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren. Soweit solche Daten dennoch eingegeben werden, erfolgt deren Verarbeitung im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des KI-Assistenzsystems gemäß dieser Datenschutzerklärung. Nutzer sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass sie zur Eingabe solcher Daten berechtigt sind.

• Registrierungsdaten: Daten aus Anmeldungen für Kurse, Newsletter, Gruppen oder Veranstaltungen, Angaben zu Zugriffsrechten und Einstellungen
• Weitere Daten: Daten aus rechtlichen Verfahren oder zur Betrugsprävention; sofern erforderlich, Daten direkt von Ihnen, in Einzelfällen von Dritten wie Zahlungsdienstleistern.
  

A.2 Wozu werden die Daten gebraucht und wie werden sie verarbeitet?

A. 2.1 Allgemein

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür ein klarer Zweck und eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Situation stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO bzw. – bei Nutzern aus der Schweiz – des DSG.

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO /soweit anwendbar Art. 31 DSG): Wir verarbeiten Daten, damit Sie unsere digitalen Angebote nutzen können. Dazu gehören: Bereitstellung von Kursen, Webinaren und digitalen Produkten; Zugang zu Plattformen, Bereitstellung und Nutzung unserer KI-Assistenten, Login und Verwaltung Ihres Kontos; Zahlungsabwicklung und Rechnungen; Kursfortschritte, Teilnahmebestätigungen und Downloads; technischer Support und organisatorische Kommunikation; Beantwortung von Kontaktanfragen; organisatorische Informationen im Rahmen gebuchter Angebote.
  

Die Verarbeitung ist notwendig, damit Sie die gebuchten Leistungen erhalten.

• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO /soweit anwendbar Art. 31 DSG): Einige Daten müssen wir verarbeiten, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z. B.: steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung; Nachweise über Zahlungen oder Einwilligungen; Dokumentationspflichten im Rahmen von Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO /soweit anwendbar Art. 31 DSG): Für bestimmte Zwecke benötigen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ohne diese Einwilligung findet keine Verarbeitung statt. Dies betrifft insbesondere: Newsletter und Marketing-Mitteilungen; Analyse- und Marketing-Tools, die nicht technisch notwendig sind; Weitergabe an Dritte, soweit nicht für die Vertragserfüllung erforderlich; bestimmte Programme oder Zusatzfunktionen, die gesonderte Angaben erfordern; Teilnahme an bestimmten Programmen mit zusätzlicher Datenerhebung (z.B. zusätzliche Inhalte, Feedback, optionale Formulare).
  

Nutzer werden ausdrücklich angewiesen, keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten oder sonstigen sensiblen Informationen von Dritten einzugeben. Soweit solche Daten dennoch eingegeben werden, erfolgt deren Verarbeitung im Rahmen der Bereitstellung und Nutzung des KI-Assistenzsystems gemäß dieser Datenschutzerklärung.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO /soweit anwendbar Art. 31 DSG): Wir verarbeiten Daten, wenn es notwendig ist, um unsere Angebote sicher, stabil und nutzerfreundlich zu betreiben oder weiterzuentwickeln sowie die Organisation und Optimierung betrieblicher Abläufe. Dazu gehören technische Bereitstellung (Server, Sicherheit, Stabilität); Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch und Betrug; interne Auswertungen, Qualitätssicherung, sowie die Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Angebote und unseres KI-Assistenzsystems Torenki zur Verbesserung der Antwortqualität, der Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit unseres KI-Assistenzsystems Torenki; anonymisierte oder aggregierte Statistiken; allgemeine Kommunikation, wenn keine Einwilligung erforderlich ist.
  

Falls es zu rechtlichen Ansprüchen oder Auseinandersetzungen kommt, können wir Daten verarbeiten, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Hinweis zur Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, dürfen wir Ihnen auf diesem Weg antworten. Bitte beachten Sie, dass E-Mails unverschlüsselt über das Internet übertragen werden und sich daher nicht für vertrauliche Inhalte eignen.

A.2.2 Nutzung unseres KI-Assistenzsystems Torenki

Unser KI-gestütztes Business-Assistenzsystem Torenki unterstützt Nutzer mit spezialisierten KI-Agenten bei unternehmerischen Fragestellungen. Dazu gehören insbesondere Positionierung, Angebotsentwicklung, Branding, Marketing, Content-Erstellung, Social-Media-Inhalte, Webseiteninhalte sowie die automatisierte Prüfung und Optimierung von Marketing- und Kommunikationstexten. Die Auswahl des jeweils eingesetzten KI-Agenten erfolgt anhand der vom Nutzer gewählten Funktion oder Anfrage.

Das KI-Assistenzsystem Torenki richtet sich vornehmlich an Gesundheitscoaches. Es dient nicht der medizinischen Diagnose, Behandlung, Therapieempfehlung oder individuellen Gesundheitsberatung für Endkunden. Gesundheitsbezogene Inhalte können im Rahmen von Marketing-, Positionierungs- oder Kommunikationstexten verarbeitet werden, soweit Nutzer solche Inhalte freiwillig eingeben.

Je nach gewähltem KI-Agenten können insbesondere folgende Funktionen genutzt werden:

• Unterstützung bei Positionierung, Angebotsentwicklung und Zielgruppenanalyse;
• Entwicklung und Optimierung von Marketingkonzepten;
• Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Social-Media-Beiträgen, Webseiteninhalten, E-Mail-Texten und anderen Kommunikationsunterlagen;
• Analyse von Marketingaussagen, Claims und werblichen Aussagen auf erkennbare rechtliche Risiken sowie Erstellung rechtlich sensibilisierter Textvorschläge;
  

Im Rahmen der Nutzung des KI-Assistenten können insbesondere Texteingaben, Prompts, Chatverläufe, hochgeladene Dokumente, Webseiteninhalte, Social-Media-Beiträge, Marketingtexte, Feedbackdaten sowie technische Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Nutzer entscheiden selbst, welche Inhalte sie eingeben, hochladen und dann verwenden.

Nutzer werden hiermit angewiesen, keine personenbezogenen Daten Dritter, vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder besonders schützenswerten personenbezogenen Daten einzugeben. Angaben zu Kunden, Patienten, Klienten oder anderen Dritten sind zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren. Nutzer sind jedoch in jedem Fall dafür verantwortlich sicherzustellen, dass sie zur Eingabe personenbezogener Daten berechtigt sind und dadurch keine Rechte Dritter verletzen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung des KI-Assistenzsystems Torenki, zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Generierung von Antworten, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Weiterentwicklung des KI-Assistenzsystems sowie unserer digitalen Angebote.

Die Antworten des KI-Assistenzsystems Torenki werden automatisiert generiert. Sie können unvollständig, ungenau oder fehlerhaft sein. Das KI-Assistenzsystem Torenki ersetzt keine individuelle rechtliche, medizinische, therapeutische oder steuerliche Beratung. Nutzer bleiben allein verantwortlich für die fachliche, rechtliche und inhaltliche Prüfung der generierten Inhalte vor deren Verwendung.

Der Rechtsagent des KI-Assistenzsystems Torenki unterstützt bei einer ersten automatisierten Einschätzung von Marketingaussagen, Webseiteninhalten, Social-Media-Beiträgen und vergleichbaren Kommunikationsinhalten. Die Ausgaben dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung im Einzelfall. Entscheidungen über die Verwendung der generierten Inhalte trifft ausschließlich der Nutzer.

Durch das KI-Assistenzsystem Torenki findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfaltet oder Nutzer in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Das KI-Assistenzsystem Torenki erstellt keine verbindlichen Entscheidungen über rechtssichere Marketingaussagen, Vertragsabschlüsse, Leistungen, Preise, Ansprüche oder sonstige Rechtspositionen.

Zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse sowie zur Weiterentwicklung unseres KI-Assistenzsystems Torenki können wir Prompts, Chatverläufe, Feedback sowie generierte Antworten verarbeiten und auswerten. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Durchführung der jeweils angeforderten Analyse oder Verarbeitung verwendet und nach Abschluss der Verarbeitung aus dem produktiven Verarbeitungssystem gelöscht.

Nach Beendigung des Vertrags wird das Nutzerkonto deaktiviert. Benutzerkonten, Chatverläufe und gespeicherte Analyseergebnisse werden grundsätzlich während 60 Tagen aufbewahrt, um eine Reaktivierung des Kontos zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese Daten gelöscht. Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten bleiben von dieser Regelung unberührt und werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Soweit für den Betrieb des KI-Assistenzsystems Torenki externe KI-, Cloud-, Hosting-, Analyse-, Monitoring- oder Datenbankanbieter eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweils vereinbarten Leistungen. Einzelheiten zu den eingesetzten Dienstleistern ergeben sich aus der Anbieterübersicht in Kapitel C.

A.3 Wem geben wir personenbezogene Daten bekannt?

Wir geben personenbezogene Daten nur bekannt, wenn dies für die Bereitstellung und Durchführung unserer Angebote und Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt.

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekannt gegeben werden:

• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen und Gebühren;
• Anbieter von Plattformen, Video- und Kommunikationstools, beispielsweise Zoom, Vimeo oder Microsoft Teams;
• IT-, Hosting-, Software-, Analyse-, Marketing- und Beratungsdienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseite, unserer digitalen Angebote, unserer Kommunikationskanäle und unserer technischen Infrastruktur unterstützen;
• Anbieter von KI-Technologien, die für den Betrieb des KI-Assistenten, die Verarbeitung von Texteingaben, die Generierung von Antworten, die Bereitstellung der technischen Infrastruktur sowie die technische Qualitätssicherung eingesetzt werden;
• von uns beigezogene Expertinnen, Experten und Dozierende, soweit deren Einbindung für die Durchführung unserer digitalen Angebote oder Dienstleistungen erforderlich ist;
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit wir gesetzlich oder aufgrund einer verbindlichen Anordnung zur Bekanntgabe verpflichtet sind.
  

Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur im Rahmen unserer dokumentierten Weisungen und auf der Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Soweit ein Empfänger personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeitet, gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

Zusammenarbeit mit der o4c Office for Contract GmbH

Für die Konzeption, Bereitstellung, fachliche Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des KI-Assistenzsystems Torenki arbeiten wir mit der o4c Office for Contract GmbH mit Sitz in der Schweiz zusammen.

Soweit dies für die Nutzung und Bereitstellung von Torenki erforderlich ist, können insbesondere folgende Daten an die o4c Office for Contract GmbH übermittelt oder ihr zugänglich gemacht werden:

• von Nutzern eingegebene Inhalte und Fragestellungen;
• Kontakt-, Vertrags- und Nutzungsdaten;
• technische Protokoll- und Fehlerdaten;
• Rückmeldungen zur Qualität und Funktionsweise des KI-Assistenten.
  

Die Datenverarbeitung kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

• fachliche und rechtliche Konzeption des KI-Assistenten;
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen und generierten Inhalten;
• Prüfung, Fehleranalyse und Verbesserung der Funktionsweise;
• Support und Weiterentwicklung des KI-Assistenten;
• Erbringung gesondert vereinbarter rechtlicher Unterstützungsleistungen.
  

Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit richtet sich nach der konkreten Verarbeitung. Soweit die DarmGesund Akademie und die o4c Office for Contract GmbH gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel einer Verarbeitung entscheiden, handeln sie als gemeinsam Verantwortliche. Soweit die o4c Office for Contract GmbH personenbezogene Daten für eigene Leistungen und Zwecke verarbeitet, handelt sie als eigenständig Verantwortliche. Die wesentlichen Informationen über die jeweilige Aufgaben- und Verantwortungsverteilung stellen wir den betroffenen Personen in geeigneter Weise zur Verfügung.

Die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Eine Übersicht der von uns eingesetzten Dienstleister findet sich in Kapitel C und wird auf unserer Webseite Datenschutzerklärung digitaler Angebote inkl. KI-Assistenzsystem Torenki – DarmGesund Akademie veröffentlicht.

A.4 Datenübermittlung in weitere Länder

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister können personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Besteht für den betreffenden Staat kein anerkannter Angemessenheitsbeschluss, erfolgt die Übermittlung nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Je nach Sachverhalt stützen wir die Übermittlung insbesondere auf:

• die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln;
• eine gültige Teilnahme des konkreten US-Empfängers am EU-U.S. Data Privacy Framework;
• weitere gesetzlich anerkannte Garantien oder Ausnahmen.
  

Soweit erforderlich, prüfen wir zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, insbesondere Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Datenminimierung oder Pseudonymisierung.

A.5 Wie lange speichern und wann löschen wir die Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

• Vertragsdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB).
• Handels- und Geschäftsbriefe sowie Vertragsunterlagen: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).
• Daten der Newsletter- und E-Mail-Kommunikation: bis zum Widerruf der Einwilligung; der Nachweis der Einwilligung wird für die Dauer möglicher Ansprüche aufbewahrt.
• Server- und Logdaten: aus Sicherheitsgründen kurzfristig (in der Regel wenige Tage bis Wochen), danach Löschung.
• Cookies: Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht; die Laufzeiten weiterer Cookies richten sich nach den Angaben im Cookie-Banner.
• Nach Beendigung des Vertrags wird das Nutzerkonto deaktiviert. Benutzerkonten, Chatverläufe und gespeicherte Analyseergebnisse werden grundsätzlich während 60 Tagen aufbewahrt, um eine Reaktivierung des Kontos zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese Daten gelöscht. Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten bleiben von dieser Regelung unberührt und werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
  

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert, sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

A.6 Wie schützen wir die Daten?

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische, organisatorische und personelle Massnahmen. Dazu gehören z. B. SSL-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und regelmäßige Backups und Sicherheitsüberprüfungen. Ziel ist es, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen.

Werden Daten zur Weiterentwicklung, Optimierung und Verbesserung unseres KI-Assistenten verwendet, treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um den Zugriff auf diese Daten auf berechtigte Personen zu beschränken und deren Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechen dem jeweils aktuellen Stand der Technik. Alle Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

A.7 Welche Rechte haben Kunden im Zusammenhang mit ihren Daten?

Sie haben – soweit gesetzlich vorgesehen – folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen,
• Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
• Löschung ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Widerspruch einzulegen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Einwilligung/berechtigtes Interesse), soweit die Verarbeitung nicht auf einer gesetzlichen Pflicht oder der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung beruht.
• Datenübertragbarkeit: ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Anfragen können schriftlich oder in Textform an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden unter Beilage eines geeigneten Identitätsnachweises.

Hinweis: Die Datenschutzerklärung hinterlegt auf unserer Website www.darmgesund-akademie.de/datenschutz-ki-assistent/ gilt bei der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und insbesondere auch bei der Nutzung von Kontaktformularen oder Newsletter-Anmeldungen.

A.8 Kontakt für Datenschutzanliegen/Beschwerden

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Datenschutzanliegen bzw. Beschwerden können Sie sich wie folgt melden:

• An die oben genannte verantwortliche Stelle von uns, oder
• An die zuständige Datenschutzbehörde wenden.
  • Für Unternehmen mit Sitz in Deutschland (Bayern): Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
  • Nutzer aus der Schweiz wenden sich an Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern; Telefon +41 58 462 43 95; https://www.edoeb.admin.ch/de/kontakt.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Webseiten bereitzustellen, ihre Nutzung zu analysieren und unsere Angebote zu verbessern.

B.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseiten auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind nur für die Dauer der Sitzung aktiv (Session-Cookies), andere bleiben länger gespeichert (permanente Cookies).

B.2 Welche Cookies setzen wir ein?

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit unserer Webseiten (unser Berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite); sie können nicht deaktiviert werden.
• Analyse- und Marketing-Cookies: dienen der Statistik und Optimierung unserer Angebote. Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner beim ersten Besuch. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

Die meistgenutzten Anbieter können Sie der in Kapitel C veröffentlichten Anbieterliste entnehmen.

B.3 Steuerung durch den Nutzer
Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Ohne Cookies können Teile unserer Webseiten nur eingeschränkt funktionieren. Zusätzlich können Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

B.4 Verarbeitete Daten und Speicherung
Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch Verbindungs- und Nutzungsdaten gespeichert (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit). Wenn Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten mitteilen (z. B. bei einer Registrierung oder im Kontaktformular), verarbeiten wir diese gemäß dem jeweiligen Zweck.

Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht; permanente Cookies bleiben bis zu 24 Monate gespeichert oder bis Sie diese löschen. Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Sofern das KI-Assistenzsystem Torenki technische Informationen verarbeitet, geschieht dies ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionalität, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

B.5 Übermittlung ins Ausland
Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der EU / EWR und der Schweiz. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

B.6 Weitere Informationen

Ausführliche Angaben zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten und zu unseren Kontaktdaten finden Sie in Kapitel A dieser Datenschutzerklärung.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Anbieter, mit denen wir im Rahmen der Nutzung unserer Angebote und Webseiten Daten austauschen.
Die Liste wird regelmäßig aktualisiert und ist jederzeit auf unserer Website unter „Datenschutz“ abrufbar.

Ihre Rechte (z. B. Auskunft, Löschung, Widerruf) können Sie direkt gegenüber dem Anbieter oder über uns geltend machen.
Bei Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (z. B. USA) bestehen zusätzliche Risiken, die wir durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln soweit möglich minimieren.